Cuando una compañía decide reformar su oficina son muchos los aspectos que debe tener en cuenta. Si bien un diseño correctamente planificado y ejecutado puede influir positivamente en aspectos como la productividad o la imagen de la marca, no tener en cuenta la funcionalidad puede generar efectos adversos e influir negativamente sobre el espacio, provocando que el resultado final pueda ser incómodo para los empleados o, incluso, que afecte negativamente a su rendimiento y bienestar.
Una empresa experta en construcción y reforma de oficinas es el aliado clave para construir un espacio que equilibre diseño y funcionalidad. En Antana, gracias a nuestra amplia experiencia en la construcción y el diseño de oficinas, tenemos el conocimiento para crear un espacio de trabajo en el que se maximice su uso eficiente sin dejar en un segundo plano la estética del mismo.
¿Cómo reformar una oficina teniendo en cuenta el diseño y la funcionalidad?
1. Evaluar las necesidades, tanto actuales como futuras
Es muy probable que las necesidades de la empresa varíen a medida que pasen los años. Ya sea por cambios en el número de trabajadores o por la necesidad de dar un nuevo uso a algunos espacios, considerar tanto las necesidades actuales como las futuras a la hora de planificar la reforma garantizará que ésta sea duradera y adaptable.
2. Planificar una distribución que facilite el trabajo
La distribución de una oficina no solo debe ser planteada desde el punto de vista estético. Al estar estrechamente relacionada con la eficiencia y la productividad del trabajo, es muy importante tener en cuenta el factor funcional. Una buena distribución facilita a los trabajadores el acceso a los recursos que necesitan, fomenta la colaboración en áreas comunes y reduce las distracciones al ubicar las zonas de trabajo en lugares estratégicos.
3. Ergonomía y diseño en el mobiliario
Contar con mobiliario cómodo y ergonómico es clave para mejorar la funcionalidad del espacio de trabajo. Actualmente, muchos fabricantes de mobiliario de oficina combinan ergonomía con un enfoque estético, creando piezas que no solo cumplen con los estándares de comodidad y salud para los trabajadores, sino que también aportan un estilo moderno y atractivo a las oficinas, siendo posible ofrecer un entorno que sea tanto funcional como visualmente agradable.
4. Apostar por la iluminación saludable
4. Apostar por la iluminación saludable
Una iluminación saludable y cómoda para los trabajadores es crucial para mejorar la funcionalidad de una oficina. En este sentido, se recomienda crear espacios en los que sea posible aprovechar al máximo la luz natural, combinada con luz artificial regulable para minimizar el deslumbramiento, las sombras y la fatiga.
5. Usar la tecnología en favor de la funcionalidad
La tecnología integrada en un espacio permite optimizar los procesos de trabajo, mejorar la comunicación y aumentar la eficiencia operativa. Gracias a las herramientas de gestión centralizada, los dispositivos inteligentes y las redes de conexión a internet, los empleados tienen a su alcance toda la información que necesitan para realizar sus tareas diarias, así como para comunicarse y colaborar en tiempo real.
Reformar una oficina es una tarea que requiere de planificación y visión, ya que es importante crear un espacio de trabajo que no solo sea estético, sino que también resulte altamente funcional y adaptable a las necesidades del equipo. Una oficina diseñada desde un punto de vista que favorezca la funcionalidad puede ser un impulsor de la productividad y el bienestar, traduciéndose en beneficios a largo plazo para la compañía.
