La salud fue el principal motivo para el confinamiento en casa. Y la salud será el factor esencial en el regreso de los empleados a su lugar de trabajo. Este regreso y desescalada dependerá de las circunstancias de cada empresa, pero tendrán algunos puntos en común, todos ellos enfocados a evitar la propagación del virus en la oficina y generar confianza a sus usuarios:
Gracias a la experiencia de Antana en la adaptación de los espacios de trabajo, podemos ayudar a las empresas a gestionar de la forma mas segura la vuelta de sus trabajadores a las oficinas.
«Será necesario resolver las distintas cuestiones que surgen a la hora de mantener limitado el riesgo de propagación»
Ya sea en oficinas corporativas o en espacios de coworking, en esta fase de desescalada será necesario resolver las distintas cuestiones que surgen a la hora de mantener limitado el riesgo de propagación sin alterar de manera dramática la actividad de las empresas. Analizamos algunas de ellas:
La primera cuestión a resolver por nuestro equipo de workplace será el número y tipo de puestos de trabajos necesarios en la nueva oficina. Para ello, conviene aprovechar el período de confinamiento para analizar el rendimiento del trabajo en remoto de los distintos puestos y la posibilidad de mantenerlos a largo plazo, incluso en escenarios de desaparición del Covid 19. También puede ser un buen momento para implantar puestos compartidos, adoptando las necesarias medidas de desinfección, si dicha implantación es compatible con la actividad de la compañía y reduce el número de puestos necesarios.
La segunda cuestión, íntimamente ligada a la primera, es el cálculo de la superficie necesaria. No cabe duda de que la posibilidad de trabajo remoto y de puestos de trabajo compartidos reducen la superficie necesaria. Por otra parte, en muchos casos, el distanciamiento implicará la ampliación de zonas de puestos operativos y de zonas compartidas (fundamentalmente, salas de reuniones y office). Dependiendo de la actividad de cada empresa, el resultado de los cálculos anteriores implicará más o menos superficie.
Debido a esta desescalada y su repercusión en la oficina la decisión de ampliación o reducción de puestos o superficie implica, generalmente, altos costes y compromisos a largo plazo. Apelando al sentido común y flexibilidad indicados anteriormente, parece razonable aprovechar la situación para acelerar procesos que ya estaban en marcha y que sean compatibles con escenarios con distintos grados de restricción.
«El equipo de Arquitectura de Antana es capaz de plantear implantaciones que permitan limitar el contagio y la propagación del virus»
El equipo de arquitectura de Antana es capaz de plantear implantaciones que, con bajo coste y en plazos ajustados, permitan limitar el contagio y la propagación del virus, manteniendo la flexibilidad necesaria para adaptarse a las nuevas recomendaciones sanitarias que puedan aparecer conforme se vaya conociendo el virus y sus mecanismos de contagio.
Son muchas las medidas que se han propuesto para limitar la propagación del virus en las oficinas en esta desecalada. Reproducimos aquí las relacionadas con la arquitectura que nos parecen más efectivas, equilibradas en cuanto a coste y plazo de implantación y, sobretodo, útiles y positivas para distintos escenarios de restricción:
La comunicación de las medidas descritas más arriba permitirán limitar de manera práctica la propagación del virus en la oficina dentro de esta desescalada y permitirán que el usuario de la oficina se sienta seguro.
Se deberán establecer programas de formación y participación permanentes que permitan la adaptación a nuevas recomendaciones sanitarias y a la experiencia de los propios usuarios. Las técnicas de gestión del cambio ayudarán a manejar no sólo la vuelta a la oficina, sino también los primeros meses de vida en ella.
Para una desescalada coherente aplicada a la oficina apostamos por soluciones prácticas que sigan las recomendaciones sanitarias y que tengan en consideración la actividad de cada una de las empresas y su implantación deberá adaptarse a la naturaleza de la organización y al perfil de sus trabajadores.
«Soluciones que no alteren la esencia de las empresas ni impliquen medidas excesivamente costosas»
En escenarios de incertidumbre como el que nos ocupa, creemos más en la adaptación que en la disrupción, por lo que recomendamos soluciones que, cumpliendo con las prescripciones sanitarias, no alteren la esencia de las empresas ni impliquen medidas excesivamente costosas. Se trata de implantar medidas que limiten la propagación del virus y que, además, sean positivas para la empresa y los empleados incluso en escenarios de desaparición del virus.
La esencia de Antana es ayudar a las organizaciones y adaptar sus espacios de trabajo a sus necesidades, siempre pensando en el bienestar de sus trabajadores. Llámanos, estaremos encantados de ayudarte en estos momentos de incertidumbre.