Metodología Lean y Agile en la Construcción

En Antana apostamos por la metodología Lean y Agile. El objetivo de esta metodología Lean y Agile es la obtención de la mejor calidad al menor coste y en el menor plazo. Conseguimos esto mediante la optimización de los recursos disponibles y la eliminación de las actividades que no aportan valor al proyecto de construcción. Los principios en los que nos apoyamos para desarrollar esta metodología Lean son: planificación, control y mejora continua de los procesos.

Utilizamos herramientas de metodología Agile con el fin de coordinar los equipos involucrados en un proceso constructivo, controlar el trabajo en proceso (“work in progress”) y mejorar la flexibilidad de nuestra organización ante cambios en el proyecto.

Incidencias del proceso de construcción.

Tradicionalmente las obras se han visto como procesos complejos debido a:

Problemas:

• Poco rigor en el cumplimiento de los procedimientos de seguridad y salud
• Métodos obsoletos en planificación, control y gestión de la producción
• Proyectos deficientes, poco detallados o incompletos
• Controles de calidad insuficientes para el cliente.
• Incumplimiento en plazos de entrega
• Ineficiente coordinación entre todas las partes que intervienen en el proceso de construcción
• Sobrecostes en la ejecución de las obras
• Incapacidad de adaptación a modificaciones de proyecto o imprevistos

Constructores y clientes se “conformaban” con un nivel “aceptable” de desviaciones. Se pensaba que la mayor parte de estos problemas se debían a causas intrínsecas al propio proceso constructivo. Con lo que se pensaban que tenían difícil solución.

Causas:

• Escasa experiencia organizativa de jefes de obra
• Falta de formación de operarios
• Gran número de personas involucradas
• Complejidad en la ejecución de ciertas unidades
• Alto volumen de cambios y carencia de flexibilidad para adaptarse a ellos

Introducción de la Metodología Lean & Agile

Desde su inicio en Antana hemos apostado por una construcción rigurosa. Y este rigor afecta al establecimiento de objetivos y a su cumplimiento. El uso de metodología Lean y Agile nos ha ayudado a resolver los “inevitables problemas de la construcción”, mejorando la calidad de nuestras obras y manteniendo controlados los costes y los plazos.

Los principios en los que basamos nuestro trabajo son:

1. CLIENTE EN EL CENTRO: El cliente es el principio y el fin de nuestra actividad. Nuestra vocación es ofrecer a nuestros clientes soluciones excelentes, eficientes y sostenibles.
2. EXCELENCIA: La involucración de empleados y proveedores nos permite una mejora continua de nuestros procesos y la detección y solución de problemas en origen.
3. ORGANIZACIÓN / EFICIENCIA: Nos basamos en las metodologías Lean y Agile para planificar y coordinar nuestro trabajo. Esto nos permite producir de manera eficiente y cumplir nuestros compromisos de calidad, plazo y coste.
4. SEGURIDAD, SALUD Y SOSTENIBILIDAD: En Antana nos importan mucho las personas y el medioambiente. Mantenemos y seguimos un Manual de Prevención de Riesgos Laborales. Y nos sometemos a auditorías externas voluntarias para valorar la implantación de dicho Manual. Fomentamos el control de la huella de carbono de equipos y materiales y la construcción circular mediante el uso de materiales reciclados y reciclables.

Metodología Antana

Nuestra forma de trabajo nos permite ser eficientes y flexibles, cumpliendo los objetivos comprometidos en calidad, plazo y coste, lo que se traduce en beneficios para todas las partes implicadas, desde el inicio del proyecto hasta la entrega de la obra.

Fases del proceso:

1. Planificación:
   • Completa y comprometida:
     • Decisiones: compromiso del cliente
     • Compras: compromiso de empleados
     • Suministro y ejecución: compromiso de proveedores
   • Detallada:
     • Próximo mes
     • Completa de obra
     • Agile: Replanificación continua para adaptarla a cambios en el proyecto: flexibilidad
   • Coordinada y transparente:
     • Uso de Pizarras Kan Ban: control de trabajo en curso
     • Antanapp: resolución de temas pendientes y cuellos de botella
2. Calidad:
   • Involucración de Antana en fase de proyecto/estudio de la obra: compromiso en calidad, plazo y coste
   • Relaciones a largo plazo con empleados y proveedores – conocimiento de metodología Antana y compromiso con la excelencia
   • Detección y solución de problemas en origen (jidoka): evitar repasos.
   • Riguroso control de materiales: compromiso con calidad y sostenibilidad
3. Control de costes:
   • Producción Pull – bajo pedido: Detalle de proyecto en descripción, medición y  planos
   • Metodología Just In Time para materiales y trabajadores: Cero stock y cero personas ociosas
   • Comparativos de proveedores homologados
   • Control de costes indirectos: optimización de plazo, equipos humanos y de medios auxiliares
4. Seguridad y salud:
   • Orden y limpieza continua. Compromiso de proveedores
   • Descartar herramientas obsoletas
   • Evitar acopios (metodología Just in Time – stock en almacén del proveedor)
   • Auditoría externa de Prevención de Riesgos Laborales, en la que se mide la Implantación del Manual en cada obra.
   • Control de suministros: compromiso con calidad, huella carbono y reciclabilidad de materiales
   • Gestión de residuos
5. Comunicación y coordinación:
   • Equipos multidisciplinares involucrados (cliente, arquitecto, equipo de obra, ingeniería, decoración, paisajismo….)
   • Coordinación de equipos: Reuniones semanales, control de trabajo en curso (pizarras kan ban) y resolución de temas pendientes (Antanapp)
6. Análisis de resultados y mejora continua (Kaizen):
   • Cuestionario cliente
   • Cálculo de Índice de Ratios de Obra
   • Reuniones de final de obra: internas, con proveedores y con cliente

En Antana, el cliente siempre está en el centro. Adoptamos las mejores metodologías de trabajo para ofrecer el mejor servicio.