La incorporación de prácticas que fomenten la sostenibilidad y la innovación es una prioridad para todas aquellas industrias cuyo deseo sea mantenerse competitivas, vanguardistas y eficientes, mejorando su impacto sobre el medioambiente y las personas con las que interactúan.
Adoptar estos principios es clave para un crecimiento sólido y sostenible a largo plazo y, aunque las dinámicas laborales han cambiado significativamente en los últimos años, las oficinas siguen siendo un espacio clave para incorporar ambas tendencias. El espacio de trabajo ya no se diseña únicamente para impulsar o mejorar la productividad, sino que ahora enfrenta otras preocupaciones e incorpora soluciones para fomentar la interacción entre compañeros o el buen ambiente laboral.
En este contexto, el enfoque medioambiental cobra un sentido especial. Su impacto positivo, tanto en la experiencia de los trabajadores como en el entorno, hacen posible crear espacios que no sólo reduzcan la huella de carbono sino que también promuevan un ambiente más saludable para quienes los ocupan. Pero, ¿qué elementos hacen que una oficina sea realmente sostenible?
Eficiencia, responsabilidad y cuidado: los principios que definen la oficina del futuro
1. El impacto de la eficiencia energética:
Una oficina sostenible no se entendería sin una solución para mejorar la eficiencia energética, ya que permite optimizar los recursos, reducir el impacto ambiental y generar ahorro a largo plazo. Para conseguirlo, se ponen en uso diferentes tecnologías y estrategias como:
- Uso de sistemas de iluminación LED de bajo consumo.
- Sensores de movimiento y temporizadores para optimizar el uso de luces y dispositivos.
- Instalación de equipos electrónicos con certificaciones energéticas eficientes.
- Mejora de la envolvente (estanqueidad, puentes térmicos, calidad de carpinterías y aislamiento).
- Invertir en paneles solares o el uso de energías renovables cuando sea posible.
2. Elegir y gestionar de forma responsable los materiales:
El diseño y la construcción de una oficina sostenible deben considerar materiales ecológicos y reciclados con baja huella de carbono en su fabricación, provenientes de fuentes renovables o recicladas y que sean duraderos y no tóxicos. Algunas opciones son:
- Madera certificada por organismos como el FSC (Forest Stewardship Council), de tala responsable, y libres de pinturas y adhesivos libres de compuestos orgánicos volátiles (COV),
- Muebles fabricados con materiales reciclados o reutilizables, así como aislamientos térmicos creados a base de materiales reciclados como lana de roca o celulosa.
- Suelos y revestimientos hechos con recursos sostenibles, como bambú o corcho.
Además, apostar por materiales locales ayuda a disminuir la huella de transporte y contribuye al desarrollo de comunidades cercanas.
3. Reducir el desperdicio a través de una correcta gestión del agua:
El consumo responsable de agua es otro recurso clave de las oficinas sostenibles. Optimizando su uso se reduce su desperdicio y se contribuye a la preservación del medioambiente. Para lograrlo, se implementan sistemas y tecnologías que mejoren la eficiencia hídrica sin comprometer la funcionalidad ni la comodidad de los empleados:
- Grifos y sanitarios de bajo consumo y con sensores automáticos.
- Sistemas de recolección y reutilización de agua de lluvia para riego y otros usos no potables.
- Uso de plantas autóctonas o xerófitas, que requieren menos riego, en jardines para reducir la necesidad de riego constante.
Además, la concienciación de los empleados sobre el uso responsable del agua juega un papel clave en la reducción del consumo dentro de la oficina.
4. ¿Cómo impactan la calidad del aire y el confort en la productividad?
Una oficina sostenible se distingue, entre otras acciones, por priorizar el bienestar de sus empleados. Fomentar un ambiente interior que favorezca tanto la salud como la eficiencia es posible y, para lograrlo, son habituales estrategias diseñadas para optimizar algunas infraestructuras clave como la iluminación, la calidad del aire, la ergonomía o la distribución del espacio. Algunos ejemplos son:
- Sistemas de ventilación eficientes, así como filtrado de aire, para reducir contaminantes y mejorar la oxigenación.
- Uso de materiales libres de compuestos tóxicos que puedan diluirse en el ambiente.
- Diseño de espacios que aprovechen la luz natural para reducir la fatiga visual y mejorar el estado de ánimo.
- Integración de espacios verdes y zonas de descanso para fomentar la relajación y el bienestar.
- Regulación térmica eficiente con aislamiento adecuado y sistemas de climatización sostenibles.
El valor añadido de una oficina sostenible
Más allá del impacto ambiental y la eficiencia operativa, las oficinas sostenibles generan beneficios tangibles en términos de productividad, salud y reputación corporativa. Espacios diseñados bajo criterios de sostenibilidad han demostrado obtener un retorno muy positivo de sus empleados, logrando reducir el absentismo laboral y mejorar el bienestar emocional de los mismos gracias a condiciones óptimas y mayores facilidades para la vida en la oficina, como las mejoras de iluminación, ventilación y ergonomía.
Además, las empresas que apuestan por este modelo fortalecen su imagen de marca y su capacidad de atraer talento, alineándose con las expectativas de un mercado cada vez más consciente de la responsabilidad ambiental y social. En un contexto donde la sostenibilidad ya no es una opción sino una necesidad, adaptar los entornos de trabajo bajo estos principios se traduce en un activo estratégico para cualquier organización.
